Tabelle 1. Erste Schritte

Aufgabe	Aktion
Anwendung "Kontakte" öffnen	Klicken Sie auf Öffnen -> Kontakte (Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf das folgende Symbol in der Lesezeichenleiste: ).
Einen Namen in der Ansicht Meine Kontakte suchen	Geben Sie die ersten paar Buchstaben des Namens eines Kontakts oder einer Gruppe ein.

Tabelle 2. Kontakte hinzufügen und bearbeiten

Aufgabe	Aktion
Kontakt hinzufügen	Klicken Sie in der Ansicht Meine Kontakte auf Neu (Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf Neuer Kontakt). Wenn Sie eine Person aus einem öffentlichen Verzeichnis hinzufügen möchten, klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf Kontakt suchen.
Kontakte aus "Letzte Kontakte" nach "Meine Kontakte" verschieben	1. Öffnen Sie die Anwendung "Kontakte". 2. Klicken Sie auf Letzte Kontakte. 3. Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus und klicken Sie anschließend auf In 'Meine Kontakte' verschieben.
Ein Bild für einen Kontakt hinzufügen	Klicken Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Kontakts auf . Anmerkung: Die empfohlene Größe in Pixel beträgt 85 (Breite) x 74 (Höhe). Jedes Bild, das Sie importieren, wird automatisch auf diese Spezifikationen skaliert.
Primäre E-Mail-Adresse, Adresse oder Rufnummer für einen Kontakt auswählen	Die primäre E-Mail-Adresse, Adresse oder Rufnummer ist diejenige, die angezeigt wird, wenn Sie Kontakte drucken oder Ihre Kontakte als Visitenkarten anzeigen. 1. Klicken Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Kontakts auf den Link E-Mail, Adressen oder Rufnummern. 2. Wählen Sie im unteren Bereich des Dialogfelds eine primäre E-Mail-Adresse, Adresse oder Rufnummer aus.
Weitere Rufnummern für einen Kontakt hinzufügen	Klicken Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Kontakts auf den Link Rufnummern. Wenn Sie die Beschriftung einer Rufnummer ändern möchten, wählen Sie eine neue Beschriftung in der Liste aus oder markieren Sie die vorhandene Beschriftung und geben Sie dann eine neue Beschriftung ein.
Geburtstag oder Jahrestag hinzufügen	Klicken Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Kontakts auf den Link Andere Informationen.
Angepasste Felder zu Kontakten hinzufügen	Klicken Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Kontakts auf den Link Andere Informationen. Bearbeiten Sie die gewünschten angepassten Felder im unteren Bereich des Dialogfelds.

Tabelle 3. Gruppen hinzufügen und bearbeiten

Aufgabe	Aktion
Gruppen aus vorhandenen Kontakten erstellen	Öffnen Sie die Anwendung "Kontakte" und wählen Sie anschließend die Namen aus, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen. Klicken Sie auf Mehr -> In neue Gruppe kopieren.
Gruppenmitglieder alphabetisch sortieren	Sie können die Mitglieder einer Gruppe sortieren, indem Sie den Gruppeneintrag auswählen, auf Bearbeiten klicken und anschließend Mitgliederliste sortieren wählen. Wenn Sie die Mitglieder aller Gruppen sortieren möchten, klicken Sie auf Datei -> Vorgaben (Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Notes -> Vorgaben) und klicken Sie dann auf Kontakte. Wählen Sie Namen der Gruppenmitglieder alphabetisch sortieren aus (Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf Mehr -> Vorgaben, um die Mitglieder aller Gruppen in einer der Kontaktansichten zu sortieren). Vorhandene Gruppen werden durch Festlegen dieser Vorgabe nicht sortiert.

Tabelle 4. Einstellungen ändern

Aufgabe	Aktion
Adressformat für Visitenkarten, Vorschau und Drucken ändern	Um das Adressformat für alle Kontakte zu ändern, klicken Sie auf Datei -> Vorgaben (Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Notes -> Vorgaben) und klicken Sie dann auf Kontakte. Wählen Sie unter Vorgegebenes Adressformat ein Adressformat aus. Benutzer des Notes Basic-Clients: Um das Adressformat für alle Kontakte zu ändern, öffnen Sie die Kontakte und klicken Sie anschließend auf Mehr -> Vorgaben. Wählen Sie unter Vorgegebenes Adressformat ein Adressformat aus. . Um das Adressformat für einen Kontakt zu ändern, öffnen Sie den Kontakt, den Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Adressformat wählen. Die Einstellungen in diesem Feld für einen Kontakteintrag haben Vorrang vor den Vorgaben der Anwendung "Kontakte".
Festlegen, wie lange Elemente im Papierkorb aufbewahrt werden sollen, bevor sie endgültig gelöscht werden	1. Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben. Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie in einer der Kontaktansichten auf Weiter -> Vorgaben. Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Notes -> Vorgaben. 2. Klicken Sie auf Kontakte. 3. Geben Sie eine Zahl für Dokumente im Ordner 'Papierkorb' löschen nach <n> Stunden ein.
Festlegen, wie Namen in der Anwendung "Kontakte" angezeigt werden sollen (Vorname, Nachname oder Nachname, Vorname)	1. Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben. Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie in einer der Kontaktansichten auf Weiter -> Vorgaben. Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Notes -> Vorgaben. 2. Klicken Sie auf Kontakte. 3. Wählen Sie eine Option für Vorgegebene Anzeige für Kontaktnamen aus.
Format für aus drei Teilen bestehende Kontaktnamen (z. B. George De Marco) festlegen	Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen, dessen Name aus drei Wörtern besteht, z. B. George De Marco, wird eine Namenshilfe angezeigt, sodass Sie "De Marco" als Nachnamen angeben können. Wenn Sie die Namenshilfe unterdrücken und immer die Vorgabe akzeptieren möchten, klicken Sie auf Datei -> Vorgaben (Benutzer des Notes Basic-Clients: Öffnen Sie "Kontakte" und klicken Sie dann auf Mehr -> Vorgaben; Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Notes -> Vorgaben) und klicken Sie dann auf Kontakte. Wählen Sie Vorgegebene Namenszuweisung immer annehmen aus. Wenn die Vorgabe für einen Kontakt nicht korrekt ist, öffnen Sie den Kontakt und klicken Sie auf den Link Kontaktname, um die Vorgabe zu korrigieren.

Tabelle 5. Tastaturbefehle

Aufgabe	Für Windows	Für Macintosh
Anwendung "Kontakte" öffnen Anmerkung: Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben -> Notes Client-Basiskonfiguration -> Alternative Tastenkombinationen aktivieren, um diesen Tastenkürzel zu aktivieren.	STRG + 3	STRG + 3
Ausgewählten Kontakt öffnen	EINGABETASTE	EINGABETASTE
Ausgewählten Kontakt oder Ansicht schließen	ESC	ESC
Hilfe zur aktuellen Funktion aufrufen	F1	Hilfe oder Befehlstaste + ?
Ausgewählten Text auf die nächste Punktgröße vergrößern	F2	Nicht zutreffend
Ausgewählten Text auf die nächste Punktgröße verkleinern	UMSCHALT + F2	Nicht zutreffend
Letzte Aktion rückgängig machen	STRG + Z	Befehlstaste + Z
Eine Liste der verfügbaren Tastenkürzel anzeigen	STRG + UMSCHALT + L	STRG + UMSCHALT + L

Übergeordnetes Thema: Kontakte

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