Tabelle 1. Allgemein

Aufgabe	Aktion
Den Kalender öffnen	Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen und wählen Sie dann Kalender.
Eine Besprechung oder einen anderen Kalendereintrag erstellen	Klicken Sie im Kalender auf Neu -> Besprechung oder einen anderen Typ von Kalendereintrag. Tipp: Wählen Sie Ereignisankündigung aus, wenn Sie keine Antworten von Besprechungsteilnehmern per E-Mail erhalten möchten.

Tabelle 2. Mit Besprechungen arbeiten

Aufgabe	Aktion
Hinzufügen oder Entfernen von eingeladenen Personen zu bzw. aus einer Besprechung	Öffnen Sie die Besprechungseinladung und klicken Sie auf Eingeladene Personen hinzufügen bzw. Eingeladene Personen entfernen.
Einen Alarm für eine Besprechung festlegen oder deaktivieren	Wenn Sie einen Alarm festlegen möchten, erstellen oder bearbeiten Sie einen Kalendereintrag und klicken Sie anschließend auf Ich möchte benachrichtigt werden. Um einen Alarm zu deaktivieren, öffnen Sie den Kalendereintrag, deaktivieren Sie das Feld Ich möchte benachrichtigt werden und klicken Sie auf Speichern und schließen.
Eine Besprechung neu planen, absagen, aktualisieren oder bestätigen	Wenn Sie eine Besprechung neu planen, absagen oder bestätigen möchten, öffnen Sie die Besprechung, klicken Sie auf Besitzeraktionen und klicken Sie anschließend auf Neu planen, Abbrechen oder Bestätigen. Anmerkung: Wenn Sie eine Besprechung bestätigen, sendet Notes den eingeladenen Personen eine Aktualisierung mit den aktuellsten Besprechungsinformationen. Wenn Sie eine Besprechung aktualisieren und die Teilnehmer benachrichtigen möchten, öffnen Sie die Besprechung, aktualisieren Sie sie und klicken Sie anschließend auf Speichern und Einladungen senden. Tipp: Wenn es sich um eine wiederkehrende Besprechung handelt und eingeladene Personen eine andere Kalenderanwendung als Notes verwenden, wählen Sie Nur dieser Eintrag, da andere Kalender die anderen Optionen möglicherweise nicht unterstützen.
Eine Besprechung in Ihrem Zeitplan als freie Zeit markieren	Wenn Sie die Besprechung erstellen, wählen Sie Als 'Verfügbar' markieren aus. Wenn Sie zu der Besprechung eingeladen werden, klicken Sie auf Vorläufig annehmen.
Antworten von eingeladenen Personen auf eine Besprechung ansehen	Öffnen Sie in Ihrem Kalender die Besprechung und klicken Sie auf das Register Status der eingeladenen Personen im unteren Bereich der Einladung.
Nachricht an eingeladene Personen senden	Öffnen Sie die Besprechung, klicken Sie auf Besitzeraktionen und wählen Sie Nachricht an alle eingeladenen Personen senden, Nachricht an eingeladene Personen senden, die geantwortet haben oder Nachricht an eingeladene Personen senden, die nicht geantwortet haben aus.
Eine Besprechung verschlüsseln	Erstellen Sie eine Besprechungseinladung, klicken Sie auf Zustelloptionen und wählen Sie anschließend die Option Verschlüsseln aus.
Ein neues Datum bzw. eine neue Uhrzeit für eine Besprechung vorschlagen	1. Öffnen Sie die Besprechungseinladung und klicken Sie auf Antworten -> Neue Uhrzeit vorschlagen. Wenn die Optionen für Neue Uhrzeit vorschlagen nicht angezeigt werden, hat der Besprechungsleiter Gegenvorschläge für diese Einladung deaktiviert. 2. Klicken Sie auf Zeitpläne prüfen, um die Freie-Zeit-Planung der Besprechungsteilnehmer zu prüfen und nachzusehen, ob sie zu dem vorgeschlagenen Zeitpunkt verfügbar sind. Anmerkung: Wenn Sie eine neue Zeit für eine wiederkehrende Besprechung vorschlagen möchten, müssen Sie die Besprechung zunächst annehmen. Öffnen Sie anschließend Ihren Kalender sowie eine Instanz der wiederkehrenden Besprechung und schlagen Sie eine neue Zeit für sie vor.

Tabelle 3. Mit dem Kalender arbeiten

Aufgabe	Aktion
Durch den Kalender blättern (monats- oder wochenweise)	Wählen Sie im Navigationsfenster die Ansicht Ein Monat aus und verwenden Sie dann die folgenden Zugriffstasten: Einen Monat zurück blättern - Bild auf Einen Monat vor blättern - Bild ab Eine Woche zurück blättern - STRG + Bild auf Eine Woche vor blättern - STRG + Bild ab
Den Kalender filtern, sodass nur Einträge mit einem bestimmten Typ oder Status bzw. Einträge, die privat sind oder von einer bestimmten Person geleitet werden, angezeigt werden	Klicken Sie oben im Kalender auf Anzeigen, klicken Sie auf Filtern nach und wählen Sie anschließend eine Filtermethode. Sie können beispielsweise auf Leitung klicken, um nur Besprechungen anzuzeigen, die von einer bestimmten Person geleitet werden. Sie können aber auch auf Typ klicken, um nur Termine anzuzeigen.
Abgesagte Besprechungen im Kalender rot anzeigen oder automatisch entfernen	Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben, klicken Sie in den Abschnitt Kalender und Aufgaben, klicken Sie auf Anzeige,Ansichten, wählen Sie Abgesagte Besprechungen automatisch verarbeiten und wählen Sie dann Im Kalender als 'Abgesagt' anzeigen oder Aus Kalender entfernen.
Aufgaben in Kalender anzeigen oder ausblenden	Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben, dann auf den Abschnitt Kalender und Aufgaben und anschließend auf Anzeige und Ansichten. Aktivieren oder deaktivieren Sie dann die Option Aufgaben anzeigen.
Farbe von Kalendereinträgen ändern	Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben, klicken Sie in den Abschnitt Kalender und Aufgaben, klicken Sie auf das Register Farben und legen Sie dann die Hintergrund- und Textfarben für den Eingabetyp oder für die Kalenderkategorien fest.
Den Kalender in Zeitrastern oder Zusammenfassungen anzeigen	Klicken Sie oben im Kalender auf Anzeigen und klicken Sie dann auf Zusammenfassung (Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf Formatierung dann auf Zusammenfassen), um Zusammenfassungen anzuzeigen oder auf Zeitraster, um Zeitraster anzuzeigen.
Beim Vorschlagen einer neuen Uhrzeit für eine Besprechung im Kalender Platzhalter für die ursprüngliche Uhrzeit lassen	1. Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben, klicken Sie dann auf Kalender und Aufgaben und anschließend auf Anzeigen. 2. Wählen Sie Standardmäßig einen Platzhalter für Besprechungen mit Gegenvorschlag einsetzen aus.
Anderen Besprechungsteilnehmern eine Aktualisierung senden, wenn eingeladene Personen hinzugefügt oder entfernt werden	1. Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben, klicken Sie dann auf Kalender und Aufgaben und anschließend auf Anzeigen. 2. Klicken Sie auf Benachrichtigungen. 3. Wählen Sie Wenn ich zur Besprechung eingeladene Personen hinzufüge oder entferne, andere Teilnehmer informieren aus.

Tabelle 4. Tastaturbefehle

Aufgabe	Für Windows	Für Macintosh
Kalender öffnen Anmerkung: Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben -> Notes Client-Basiskonfiguration -> Alternative Tastenkombinationen aktivieren, um diesen Tastenkürzel zu aktivieren.	STRG + 2	STRG + 2
Ausgewählten Kalendereintrag öffnen	EINGABETASTE	EINGABETASTE
Hilfe zur aktuellen Funktion aufrufen	F1	Hilfe oder Befehlstaste + ?
Ausgewählten Text auf die nächste Punktgröße vergrößern	F2	Nicht zutreffend
Ausgewählten Text auf die nächste Punktgröße verkleinern	UMSCHALT + F2	Nicht zutreffend
Letzte Aktion rückgängig machen	STRG + Z	Befehlstaste + Z
Ansicht aktualisieren	F9	F9
Aktuelle Kalenderansicht oder Kalendereintrag schließen	ESC	ESC
Eine Liste der verfügbaren Tastenkürzel anzeigen	STRG + UMSCHALT + L	STRG + UMSCHALT + L

Übergeordnetes Thema: Kalender

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